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如何建立企业质量信用档案
作者:杨辉  文章来源:《中国质量报》  点击数958  更新时间:2005/10/8 17:33:18  文章录入:admin  责任编辑:admin

     如何建立企业质量信用档案


  国家开展“共铸诚信”活动之时.质检部门在开展质量信誉
等级评价工作时,应注意企业质量信用档案的建立,以完善企业
质量诚信体系。本文从企业质量诚信档案的构成、特点和建立时
应注意的问题等方面进行了初步的探讨。
  企业质量信用档案是实施企业质量信誉等级评价制度,实施
分类管理的基础性工作,关注企业质量信用档案并引导做好质量
信用档案工作已成为当前诚信建设工作中的一个热点问题。
  质量信用档案的构成 企业质量信用档案主要由3类信息构
成:一是企业身份注册信息,主要来自企业在工商部门最原始
的、能够证明其身份的企业质量档案,包括企业名称、法定代表
人证明、经营范围、组织机构等是企业质量档案的重要内容;二
是企业质量信用等级划分。企业质量信用程度分为A、B、C、D
四个等级。其中A级表示信用程度最高,B、C表示信用程度依
次降低,D表示失信。企业良好行为主要记录企业及其法人代表
被上级部门奖励表彰的情况。这方面的信息来自先进事迹、荣誉
证书等档案材料和专家、评委论证鉴定的档案资料等。这些内容
可以从全国质量技术监督部门建立的企业质量档案中获得。企业
不良行为信息,主要来自政府质量管理部门对企业一般性违规或
失信行为的原始记录。也包括政府质量管理部门对企业一般性违
法;失信行为实施处罚过程中形成的案件档案;第三类主要是结
合税务部门建立完善纳税信誉等级评定制度、工商部门对企业实
行信用分类监管时所获取的住处以及其他具有权威性的相关材料
所组成。这些信用资料又是相互联系、相互映照的,从而构成了
关于企业的质量信用记录的系统。全面地反映企业的质量信用状况。
  建立质量信用档案应注意的问题
  企业质量档案具有原始凭证性、系统性、动态性、机密性
的特点。因此首先要保护质量信用档案所涉及企业的所享有的隐
私权、名誉权等。企业的资产结构、负债情况等商业秘密。在质
量信用获取方面,只有那些授权的机构,才可以得到质量信用档
案信息。同时,每个授权机构由于权限不同,所得到的信用档案
在内容层次上也应有所不同。
  其次是企业质量信用等级评价指标和评价标准。要科学、合
理地划分企业质量信用等级,关键是评价指标的选取和评价标准
的确定。要以“可操作性、数据可获得性、科学性”作为指标确定的原则。 ‘
  第三是将企业的基本情况、优良记录和不良记录收集整理并
上网向社会公布,这样做的依据何在.公布的范围又如何界定?
如果不加区分地全面向社会公布.显然有失公平并违反隐私
权。要逐步建立和完善质量信息发布制度,将基本信息(B级)、
提示(C级)作为内控信息,将良好信息(A级)和警示信息
(D级)及时向公众开放。对违法情节特别严重、社会反响强烈
的典型案件,通过新闻媒体进行曝光。并将该企业予以公示。
  第四.企业质量信用等级评价的程序。依据B、C级质量信
用企业的评价标准,采用企业质量档案的数据,通过运行计算机
软件自动生成B、C级企业质量信用的等级;复核登记D级失信
企业。等级基准达到A级的。企业方可申请A级质量诚信企业评
定。A级质量诚信企业采用企业自愿申请、质量信用评价机构评
价、省级质量技术监督部门认定的方式产生。
  第五.如何建立质量信用档案征集机构的监督机制?在建立
质量信用档案过程中,一个重要的问题是,如何公平合法地应用
信用档案系统.避免质量信用档案被滥用。
  第六.要建立完善的质量信用档案法律制度。市场经济是信
用经济,也是法制经济,信用是市场经济的基础,法制是信用的
保障。质量信用档案要想最大程度地发挥作用,仅仅依靠道德约
束、行业自律是远远不够的,必须依靠法律力量,把一切信用活
动纳入法制轨道,在做好为建立信用档案提供法律保障的同时,
构建保障体系,使企业为其失信行为负起法律责任,这样才能维
护和培育良好的信用秩序。
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