结合湘潭市委改进工作作风的要求，市商务局从小事抓起，于去年底开始，在局机关各科室倡导和推行电子化办公，成为全省１４个市州中第一批实现无纸化办公的商务机关。３个月过去，目前工作人员都已熟练掌握电子办公操作，给日常工作带来了便利，务实推进了节约型和效能型机关建设。

　　规范程序 效率提升

　　依靠湖南省商务系统数字化办公平台，市商务局办公效率提高５０％以上。许多工作人员每天要做的，就是打开办公平台，逐一点击各科室提交的行文稿件，修改审核后报分管领导审核、局长审定签字，再由办公室编号，文印室打印，整个流程最快１０分钟之内搞定，直观明了，责任明晰。目前，市商务局的发文起草、审核和分发，收文登记、阅办和执行，通知公告等日常办公均实行了全程电子化操作，累计办理收文１１６件，发文７６件，通知公告８６个。

　　节约资源 低碳环保

　　市商务局充分发挥平台功能，文件请示、通知发布、计划通报、日程安排、人员请假、党委会议等一律通过网上进行；向基层下达通知、方案等通过自有网站——湘潭商务网和湘潭商务ＱＱ网络群发布；局机关的文书档案和商务执法支队的执法档案已全部录入电脑；会议提醒、工作提示、材料催报等通过短信平台发布。

　　这些措施，大大缩减了纸张文印开支。目前，局机关纸张使用从每日３００多张缩减至１００多张，碳粉更换频率从１月１次延长至２月１次，节约费用１万余元。

　　精减会议 节省时间

　　视频会议是无纸化办公的另一个重要组成部分。市商务局配置了视频会议系统，实现了与省商务厅的实时电视电话沟通，进一步节省了市局和各区局负责人参加会议的路上时间，也减少了部门公车使用能耗开支。

　　同时，针对部分内部讨论耗时过长的问题，采取了在办公平台发布的替代方式，既节省了会议时间又实现了征集的广泛性，进一步推动了重要决策决定制定的公开透明化。目前已进行了４次意见征集，发布规章制度、实施意见和年度工作计划２０件。