同时,编制了相应的质量体系文件:
(1) JEYG04002—96质量保证手册;
(2) JEYG01001~JEYG13003等16个程序文件;
(3) JEYJ01006《机械工厂初步设计深度和格式》等作业文件37项;
(4) QR1~QR19《管理代表委任书》、《设计合同倒签单》等质量记录59份。
上述文件统一规定于1996年10月20日起实施,从而建立了一个文件化的质量体系。
3. 质量体系有效运行
机械部第二设计研究院设立了全面质量管理办公室,其职责明确规定为:
(1) 编制质量管理规划和年度计划,并组织实施,负责督促、检查与协调工作;
(2) 制定质量管理方面的规章制度、质量体系文件,并组织实施;
(3) 对重大项目指派人员进行质量跟踪,归口管理重大质量事故和顾客重大投诉,提出处理建议;
(4) 开展内部质量审核、负责不合格品的控制,纠正和预防措施的跟踪,统计技术的推广使用等。
此外,还对院内各职能部门与单位都明确规定了质量职责,从组织和制度上保证了质量体系的运行。
该院推进其质量体系持续有效运行的重要措施是开展内部质量审核和管理评审。
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