我国在国际会议领域中城市间各自为战的局面终于有望得到解决。
据了解,举办国际会议对于城市来说,意味着这座城市在服务业中各环节的成熟与完善。但目前我国各城市间对于国际会议的定义及分类并没有统一的标准,这对于一个国际策会者经常选择的国家来说,不免让人感到遗憾。鉴于此,日前会议产业标准技术委员会委托国家会议中心拟定的会议分类及概念新国标——《会议分类与术语》已经进入报批阶段,不久将会公布。这也是我国首部国家级会议标准,此标准的面世,将有利于会议产业规范化,将促进产业研究和行业国际化的进程。
国家会议中心总经理刘海莹表示,该标准作为推荐性国家标准,是我国会展标准化建设中急需制定的服务标准之一,也是会展业国家标准体系的基础标准。该标准内容涵盖了分类和通用术语,适用于会议产业的研究、行业政策的制定和指导会议实务活动。
据悉,标准分为三个部分,主要包括:范围,即标准的主要内容以及适用领域;分类,涵盖了按照主办单位划分、按照会议规模划分、按照会议的举办周期划分三种基本分类方法;术语,涵盖会议活动所涉及的术语,如基础术语、会议相关组织等在内的90条术语。
面对首部国家级会议标准的面世,业界看来,对于会议产业规范化和行业的研究都会有不少影响。对此,记者采访了中国会展行业人士,会议专家了解到了他们各自的看法。
“中国第一个国家级会议标准”
这是中国第一个国家级的会议标准,对会议的规模、国际会议的定义等都有明确的表述。现在看会展业资料,不同地区的不同机构、同一地区的不同部门发布的数据差距甚大,因为在国家层面没有一个统一的标准。国家会议中心通过两年的研制工作,在去年11月通过全国会展业标准化技术委员会的专家审定,不出意外将在年内对社会公布。
“重点是先把产业做大做强”
该标准是由国家服务业标准委员会下属会展标准委员会牵头起草的。在展览行业,贸易类的展览术语已经发布,会议的分类、术语的制定和公布是一项基础性工作。由于该标准是推荐性标准,并不强制执行,所以应该会经历一个逐步渗透或者被行业逐步理解的过程。在我国会议产业发展的现阶段,重点是先把产业做大做强,再逐步整合梳理、规范。
“行业标准的制定体现产业得到承认”
该标准的发布是有意义的。有些新的产业原来没有标准,现在做分类和标准表示政府对产业的一种承认,只有产业发展到一定程度才会有对规范化的需求。就像中国会议产业的会议管理者和场地管理者的认证工作得到国家越来越大的支持力度。随着会议产业的发展和对国际化人才需求的增加,政府对行业的关注会越来越多,行业的发展也会越来越规范。
“国际会议的明确分类利于专业化”
中国公关公司旅行社在现阶段大多做的是企业会议而不懂得协会会议的概念、流程和标准。比如协会会议的形式不该局限于一对多的单项灌输,而应该有更多与会者互动和交流的机制和流程在里面。所以在现阶段,出台这样一个行业标准、分类是一件好事情,该标准对会议产业的规范化和明确分类产生的积极作用是一定的。
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