为了规范和优化工作流程,提高企业运行效率和管理水平,近日,国家电投河北公司高新热电“四举措”扎实开展业务辨识、文件清理、流程梳理和优化,推进企业标准化工作。
宣传动员广泛参与。该公司通过召开标准化知识培训、下发学习资料、向兄弟单位“取经”等活动,促进职工对企业标准化工作的理解、支持,激发广大职工参与的热情,确保此项工作的顺利开展。
建立健全组织机构。该公司由综合部牵头,设立了标准化办公室,下设三个标准化小组,小组成员由各部门主任及抽调的各部门骨干组成。通过召开企业标准化建设启动会明确了小组成员工作职责,对企业标准化工作提出了具体要求和目标。
立足实际明确范围。各小组以现有岗位职责、各项规章制度为依托,以岗位为角度,从各个流程环节中把该岗位的流程环节收集起来,对职责进行分类、分层,根据职责相关性以及工作量规模,进行再细分、再分层。从而使一个岗位就被细分为均衡工作量、合理分级配合的若干岗位。
积极协调审核把关。为确保流程梳理工作落实到位,各部门均成立流程梳理及优化小组,指定一名标准化小组成员作为专项工作联络人,同时各部门分管领导将全程参与到流程梳理优化工作中,进行审核把关。确保业务流程与规章制度和实际工作严格保持一致,便于日常工作处理和监督检查。
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