企业经营有3个层次,即战略、战术、战技,战略可以广大、也可以聚焦,可以创新、也可以保守;战术则是将目标转化为现实的能力,主要是将团队与事务组建起来,必须展开流程,建立制度与标准;有了标准,战技面的伙伴才能精练战技,个个成为「最佳实务」的执行者。
网路的世界也是被「标准」建构起来的,各项通讯协定,整合不同的终端,连结在一起,正是靠着底层通讯语言打通的结果。各式各样的应用也必须建立程序与使用规范,加上管理,才能有效运作。
网路商业发展快速,使得实体企业纷纷上网抢商机,也须组建专门团队来营运,一套人马线上线下双网兼顾并不现实。
相对的,网上企业延伸开实体店,愈到第一线愈需要标准,就像线上进线接单之后,必然开启后台的进、销、存货作业,以及包装、物流的实体流程,都需要程序、标准,才能有效运作,将订单转化为营收,以至產生利润。
线上企业落地,必须建立标准化,分五大部份:
1.店务管理规章:这是实体店伙伴们共同的管理约定,形成共识与准则,进而能决定一家店看不见却体验得出的气氛。
2.店组织与职掌:人没有编制入组织,就是乌合之眾,网企建店若是简单化的请人顾店,将是乱源的开始。
3.标准操作流程:店务的一天,事无巨细都要流程,流程代表做法,以及所期待的结果(标准)。
4.标准转化为手册:有了事务操作的标准之后,还必须转化为各种应用手册,如:巡店查稽表、教育训练手册、店长手册等,都系出同源。
5.定期升级标准手册:标准化手册每年都须改版,因为有用就会升级、改善,甚至随着新商品、新服务而增删或改变流程。
一件简单的事,想要驾轻就熟,就要把标准坚持到底。
(本文作者为八方云集国际公司总经理/社团法人台湾服务业发展协会荣誉秘书长)
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