日前,湖北省食品药品监督管理局印发《关于进一步规范机关运行提高工作效率的通知》,要求厉行“三短一简”,即开短会、发短文、讲短话、简办事,并建立长效机制,切实改进会风、文风、话风、事风,提高工作效率。
在开短会方面,要求严格控制会议数量,2012年,省局召开的会议数量在2011年基础上精简10%。严格会议审批,以省局名义召开的全省性会议,须报省局主要负责人审批;其他各类小型会议,须报分管局领导审批。严格控制会议规模,省局召开的全省性会议,只开到市(州)局一级,与会人员不超过80人。确有必要开到县(市、区)局的,须报省局主要负责人审批,与会人员不超过180人。严格控制会议时间,省局召开的会议一般不超过1天,视频会议一般控制在1小时之内,各类专题会议一般不超过半天。
在发短文方面,要求严格控制发文数量,2012年,省局发文号在2011年基础上精简5%。逐步推行无纸化办公,需要公开的非涉密文件,经省局网站发布,不再印发纸质文件。以省局名义印发的文件一般不超过4000字,以局办公室印发的文件一般不超过3000字。报送简报一般不超过1500字,调研报告一般不超过4000字;会议书面材料控制在3000字以内。
在讲短话方面,要求减少会议讲话,省局召开的会议原则上只安排一位领导做主题报告,尽量减少一般表态性讲话。限定讲话时间,重要会议讲话控制在90分钟以内,专题会议控制在60分钟以内,一般性会议控制在30分钟以内。提倡即席讲话,重视讲话效果。
在简办事方面,要求控制事务性活动数量,集中精力抓调研、抓落实。提高重点工作办理效率,按阶段工作计划和要求,及时分解重点工作任务,明确落实标准、完成时限和责任主体,加强督查督办,每季度对工作执行情况进行通报。提高行政审批效率,按规定精简和下放一批行政许可审批事项,凡能简能放则尽简尽放。再造审批流程,围绕提高许可审批效率,减程序、减时限。深入基层一线抓落实,各级领导干部要转变作风,深入基层,调研考察。
《通知》还就发文规格、程序、公文审核、政务公开等进行了规范。
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