标准,标准咨询,,行业标准,地方标准,国标标准,标准服务,标准信息,标准代译
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编者按推动企业成为标准制定的主体,是加强信息产业科技创新体系建设的一项重要内容,也是信息产业部大力推进标准化工作改革的一项重要措施。近来,越来越多的企业参与了标准的制定工作,为便于大家了解标准制定过程中各阶段的具体内容,我们特邀电子行业标准归口单位及电子行业标准技术审查机构——信息产业部电子第四研究所的权威专家,就标准制修订的程序及有关要求进行讲解。
标准制修订工作程序及有关要求
1基本概念 1.1标准化standardzation 为了在一定范围内获得最佳秩序,对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。 注:①上述活动主要包括编制、发布和实施标准的过程。 ②标准化的主要作用在于为了其预期目的改进产品、过程和服务的适用性,防止贸易壁垒,并促进技术合作。 1.2规范性文件normativedocument 标准文件(拒用)。 为各种活动或其结果提供规则、导则或规定特性的文件。 注:①“规范性文件”是诸如标准、技术规范、规程和法规等 这类文件的通称。 ②“文件”可理解为纪录有信息的各种媒体。 ③界定各种规范性文件的术语,是将文件及其内容作为单一整体来定义的。 1.2.1标准standard 为了在一定的范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用的和重复使用的一种规范性文件。 注:标准宜以科学、技术和经验的综合成果为基础,以促进最佳的共同效益为目的。 1.2.2技术规范technicalspcification 规定产品、过程或服务应满足的技术要求的文件。 注:①适宜时,技术规范宜指明可以判定其要求是否得到满足的程序。 ②技术规范可以是标准、标准的一个部分或与标准无关的文件。 1.2.3规程codeofpractice 为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用而推荐惯例或程序的文件。 注:规程可以是标准、标准的一个部分或与标准无关的文件。 1.2.4技术法规technicalregulation 规定技术要求的法规,或直接规定技术要来,或通过引用标准、技术规范或规程来规定技术要来,或将标准、技术规范或规程的内容纳入法规中。 注:技术法规可附带技术指导,列出为了符合法规要求可采取的某些途径,即权宜性条款。 1.3指导性技术文件gudingtechnicaldocument 为仍处于技术发展过程中(如变化快的技术领域)的标准化工作提供指南或信息,供科研、设计、生产、使用和管理等有关人员参考使用而制定的标准化文件。 1.4适用性fitnessforPurPose 产品、过程或服务在具体条件下适合规定用途的能力。 1.5条款Provision 规范性文件内容的表述方式,一般采取陈述.指示、推荐或要求的形式。 注:条款的这些形式以其所用的措辞加以区分,例如;指示用祈使句表达,推荐用助动词“宜”,要求用助动词“应”。 1.5.1性能条款 preformance provision 有关产品、过程或服务的使用性能或与使用相关的性能的适用性的条款。 1.5.2描述性条款descriptiveprovision 有关产品、过程或服务特征的适用性的条款。 注:描述性条款通常用尺寸和材料组成来表达设计、构造细节等内容。 1.5.3权宜性条款deemed-to-satisfvprovision 指明符合规范性文件的要求的一种或多种途径的条款。
2标准制修订工作程序 标准(即规范性文件中标准、规范和规程的统称)是技术经济领域中的行为准则,在制修订时必须遵守规定的程序。在制定标准的各阶段中,应按规定的时间要求完成相应的任务,如出现延期或撤销该项目,主办单位应及时提出申请报告,经标准归口主管部门批准方可生 效。 通常情况下,国家标准、行业标准制修订程序(即A程 序)的阶段划分及代码见下表1(见《标准制定程序的阶段划分及代码》一文)。
2.1预阶段PreliminaryStage 2.1.1执行者 拟申请主办单位。 2.1.2产生文件 (1)国家标准项目 按下列类别分别填写: ——强制性国家标准项目建议书; ——推荐性国家标准项目建议书; ——国家标准化指导性技术文件项目建议书;
2.1.3申报部门 由项目申办单位报信息产业部科学技术司技术基础管 理办公室。 2.1.4时间要求 实施滚动性年度计划,项目成熟即可随时申请。 2.2立项阶段Proposalstage 2.2.1执行者 标准归口主管部门。 2.2.2工作内容 ——对新工作项目进行汇总、审查、协调、确定。 ——向主办单位正式下达新工作项目计划。 2.2.3产生文件 ——标准制订年度计划,或 ——增补计划 2.2.4时间周期 不超过三个月。 2.3起草阶段PreParatorystage 2.3.1执行者 项目主办单位。 2.3.2工作内容 ——成立工作组及成员分工; ——起草标准草案(征求意见稿); ——起草标准草案(征来意见稿)编制说明; ——进行必要的调研和(或)试验验证。 2.3.3产生文件 ——标准草案(征求意见稿); ——标准草案(征来意见稿)编制说明; ——其他文件。 2.3.4时间周期 不超过十个月。 2.4征求意见阶段Committeestage 2.4.1执行者 项目主办单位。 2.4.2工作方式 ——发函征求意见,或 ——会议征求意见(适用于重大项目或争议较多项目)。 2.4.3工作内客 ——按有关规定分发标准草案(征求意见稿)及其编制说明; ——编制意见汇总处理表; ——修改标准草案(征来意见稿); ——修改标准草秦(征求意见稿)编制说明; ——补充试验验证; ——向归口标准化技术委员会或主管部门提出召开审定的建议。 注:若回复意见要求对征求意见稿作重大修改,则应产生第二征求意见稿(甚至第三征求意见稿),并进一步征求有关单位的意见。 2.4.4产生文件 ——标准事案(送审稿); ——标准草素(送审稿)编制说明; ——标准草案(征求意见稿)意见处理汇志表; ——其他文件。 2.4.5时间周期 不超过五个月。 其中,从发出征求意见到意见返回截止时间应不少于二个月。 2.5审查阶段Votingstage 2.5.1执行者 (1)审查主持 ——归口管理的专业标准化技术委员会,或 ——标准主营部门授权的单位。 (2)项目主办单位 ——协助审查主持单位做好审查工作; ——按审定结论修改相应文件。 2.5.2工作方式 ——会议审查,或; ——发函审查(适用于内容较为简革、无重大分歧意见的顶自)。 2.5.3工作内容 ——分发标准草案(送审稿)、编制说明、征求意见稿、意见处理汇总表; ——对标准草案(送审稿)进行审议,并作出审查结论; ——对标准草案(征求意见槁)意见汇总处理情况的正确性进行确认; ——按审定结论修改标准草案(送审稿); ——修改标准草案(送审稿)编制说明; ——汇总审定时的修改意见。 注:会议审查原则上应协商一致。如需表决,必须有不少于出席会议代表人数的3/4同意为通过;标准起草人不得参加表决,其所在单位代表不能超过参加表决者的1/4;使用方代表不应少于1/4。函审时,必须有3/4回函同意为通过。会议代表出席率及函审回函率不足2/3时,应重新组织审查。 若标准草案(送审稿)没被审查通过,则应产生标准草案(第二送审稿),再次进行审定。此时,项目主办单位应向主管部门提出延长或终止该项目计划的申请报告,经批准后方可生效。 2.5.4产生文件 ——审定会会议纪要,或函审结论及其标准函审单; ——标准草案(报批稿); ——标准草案(报批稿)编制说明; ——标准草案(送审稿)意见汇总处理表; ——报批报告; ——专业标准化技术委员会标准草案(报批稿)审查单(适用于有相应标委会的项目); ——其他文件(详见本讲座第3章)。 2.5.5时间周期 不超过五个月。 其中,应伍在会议审查前一个月将审查文件发给参加审查的有关单位。 2.6批准阶段ApprovalStage 2.6.1执行者 (1)国家标准化行政主管部门; (2)行业标准化行政主管部门; (3)标准技术审查机构:国家标准技术审查部;电子行业标准技术审查机构—信息产业部电子第四研究所; (4)项目主办单位。 2.6.2工作内容 (1)国家标准化行政主管部门:负责对国家标准草案(报批稿)履行批准发布工作。 (2)行业标准化行政主管部门:负责对归口管理的国家标准草案(报批稿)进行审核,必要时进行跨行业协调工作。合格者,报送国家标准化行政主管部门审批;负责对归口管理的行业标准履行批准发布工作。 (3)标准技术审查机构:负责履行标准正式批准发布前的最终审查、协调工作。合格者,报送相应标准化行政主管部门。 (4)项目主办单位:按规定时间和渠道完成标准草案(报批稿)及其有关文件的上报工作;处理完善各级主管部门在审核过程中提出的遗留问题。 2.6.3产生文件 ——发布批准标准目录公告; ——标准。 2.6.4时间周期 行业标准化行政主管部门:不超过四个月。 国家标准技术审查部:不超过三个月。 国家标准化行政主管部门:不超过一个月。 2.7出版阶段Publicationstage(略) 2.8复审阶段Reviewstage 2.8.1执行者 标准归口行政主管部门。 2.8.2工作内容 对已发布实施达五年的标准,组织复审。 2.8.3产生文件 发布标准复审结果目录公告。 2.8.4复审结论 ——继续有效; ——修改(应提出标准修改单,经批准发布实施); ——修订(应提交一个新工作项目建议,列入工作计划); ——废止。 2.9废止阶段Withdrawalstage 2.9.1执行者 标准归口行政主管部门。 2.9.2依据文件 标准废止的依据文件是标准复审结果目录公告。 3标准制修订项目报批文件齐套性要求 项目主办单位应将各阶段形成的各种文件妥善保存,以免报批时延误时机。报批文件齐套性要求见表2(见《标准制定程序的阶段划分及代码》一文)
4标准草案编制说明编写要求 4.1标题 典型的标题格式为: XX标准《(填写标准名称)》(XX稿)编制说明。 注:XX分别为“国家”、“国家军用”、“行业”、“行 业军用”。 (XX稿)处填写相应“征求意见”、“送审”、“报批” 的内容。 4.2内容组成 主要内容则下: (1)工作简况:包括任务来源、协作卓位、主要工作 过程、标准主要起草人及其所做的工作等。 (2)标准编制原则和确定标准主要内容(如技术指标、 参数、公式、性能要来、试验方法.检验现则等)的论据(包 括试验、统计数据);修订标准时,应增列新旧版本标准技 术水平的对比。 若标准中涉及专利,则应列出相关专利的目录及其使 用理由。 (3)主要试验或验证的分析、综述报告,技术经济论 证,预期的经济效果。 (4)采用国际标准或国外先进标准的目的、意义和一 致性程度,我国标准与被采用标准的主要差异及其原因; 以及与国际、国外同类标准水平的对比情况。 (5)与我国有关的现行法律、法规和相关强制性标准 的关系。 (6)国外相关法律、法规和标准情况的说明(仅适用 于强制性标准)。 (7)重大分歧意见的处理经过和依据。 (8)标准作为强制性标准或推荐性标准、指导性技术 文件的建议及其理由;密级确定的建议及其理由(仅适用 于军用标准)。 (9)贯彻标准的要求和措施建议(包括组织措施.技 术措施、过渡办法等内容)。 (10)设立标准实施过渡期的理由:根据国家经济、技 术政策需要和该强制性标准涉及的产品的技术改造难度等 因素,提出标准的实施日期的建议(仅适用于强制性标准〕。 (11)代替或废止现行有关标准的建议。 (12)其他主要内容的解释和其他需要说明的事项。 如:系列标准或划分部分制定的标准的编号建议,标准名 称改变的理由,报批稿技术内容与审查时审定的内容不一 致的理由说明,参考文献目录等。 4.3说明 编制说明是标准报批资料中的一项重要文件,作为审 查标准,批准标准及实施过程中对标准进行解释的主要依 据。编写时应注意: (1)每一稿标准草案均应有相应的编制说明,一稿比 一稿完善,报批稿编制说明的内容最完整。 (2)对于标准中的技术内容要充分论证、分析到位。 (3)编制说明中,某些项目如内容教多,可作为编制 说明的附件列出。 (5)标准草案(报批稿)报批报告编写要求 5.1标题 典型的标题格式为:关于被批《(填写标准名称)》XX标准的报告 注:XX分别为“国家”、“国家军用”、“行业”、“行业军用”。
5.2内容组成 主要内容如下: (1)任务来源(包括下达计划任务主管部门名称、文号 和相应计划项目代号)和主要承办单位。 (2)制定标准的目的、意义和简要过程。 (3)制定标准的原则和依据。 (4)我国标准与被采用国际或国外先进标准的一致性 程度和主要技术差异及其原因的说明;与国际或国外同类 标准水平的对比结论。 (5)对标准中重大技术内容或问题的说明;审定过程 中主要不同意见的处理依据及结果。 技术文件,密级)和实施日期的建议以及设立实施过渡期的 理由。 (9)对于强制性标准必须列出强制的理由、强制范围; 国外相关法律、法规和标准情况的说明。 (10)废止有关标准的建议或新旧版本的替代关系说明 (被批国家标准、国家军用标准时,如有相应提升、代替、 废止的行业标准或指导性技术文件,也应在行文中说明)。 (11)其他重要内容的解释和其他应予说明的事顶。 如:系列标准或划分部分标准制定的标准的编号建议,标 准名称改变的理由,报批稿技术内各容审查时审查的内容 不一致的主要理由,参考文献目录等。
(12)随文的附件(按本讲座第三章的要求填写)。 5.3说明 报批报告供电子行业标准主管部门领导批准发布行业 标准、行业军用标佳或审核国家标准(报批稿)、国家军用标 准(报批稿)是否上报相应主管部门的依据。编写时应注意: (1)行文应简明扼要,提出实质性内容和突出重点,语 句流畅。 (2)若有关颁目的内容与标准编制说明中的项目相同 则报批报告中只需写出结论性的内容并提示“详见报批稿 编制说明中第X系”的信息。 (3)由相应项目主办单位起章。
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